1. عند الاستيراد الشخصي يقدم صاحب العلاقة البطاقة الشخصية أو جواز السفر أو تأشيرة الاقامة لإتمام العملية الجمركية.
2. ان تكون الارسالية ذات طابع شخصي وبكميات غير تجارية.
3. تقديم التصاريح والموافقات المطلوبة من الجهات المختصة للبضائع المقيدة.
4. يجب على صاحب الشأن ترجمة الفواتير/المستندات الأجنبية الى اللغة العربية.
5. يجوز لمالك البضاعة أو من يمثله أو المخلص الجمركي (المفوض) للمستورد تقديم الوثائق والمستندات والمعلومات الجمركية للدائرة الجمركية الكترونياً على أن يوافي الدائرة الجمركية قبل أو بعد فسح البضاعة بالوثائق والمستندات عند الطلب.
6. إمكانية تسديد الرسوم الجمركية والرسوم الأخرى مسبقاً حسب نظام التخليص الآلي المطبق في كل دائرة جمركية.
7. على وكلاء الملاحة (بحري/جوي) تقديم بيان الحمولة (المنافيست) للدائرة الجمركية ورقياً أو الكترونياً حسب نظام التخليص الآلي المعمول به في الدائرة الجمركية لإتمام العملية الجمركية.
8. على الناقل أو المخلص الجمركي (المفوض) تقديم بيان الحمولة (المنافيست) وتسجيل معلومات وسيلة النقل للدائرة الجمركية للبضائع المنقولة براً او بحراً بواسطة السفن الخشبية أو ما يماثلها والتي لا تقوم برحلات منتظمة لإتمام العملية الجمركية.
9. امكانية التخليص الجمركي المسبق حسب نظام التخليص الآلي المطبق في كل دائرة جمركية
10. لا يجوز استيراد السلع الممنوعة دولياً أو محلياً أو الخاضعة للاتفاقيات والمعاهدات الدولية النافذة والأنظمة المحلية وكذلك السلع المقلدة والمغشوشة او المخالفة للمواصفات المعتمدة او حقوق الملكية الفكرية.

الوثائق والمستندات الواجب ارفاقها مع البيان الجمركي

1. الفاتورة الاصلية التفصيلية.
2. شهادة المنشأ الاصلية.
3. إذن التسليم.
4. بوليصة الشحن.